Hướng dẫn cách sắp xếp các đối tượng trong PowerPoint

Khi làm việc với cùng lúc nhiều đối tượng khác nhau như văn bản, hình ảnh, hộp văn bản, shape … PowerPoint cho phép người dùng sắp xếp, căn chỉnh sao cho các đối tượng hiển thị đều và đẹp hơn, qua đó giúp bài trình chiếu trở nên chuẩn chỉ hơn. Gitiho.com sẽ bật mí những thao tác giúp bản PowerPoint của bạn chuyên nghiệp hơn qua bài viết dưới đây.

Sắp xếp các đối tượng

Khi cần di chuyển hay sắp xếp các đối tượng trong PowerPoint thì các công cụ căn chỉnh hay điều chỉnh khoảng cách sẽ xuất hiện ở xung quanh các đối tượng đó. Tuy nhiên, nếu trên slide có nhiều đối tượng khác nhau thì việc sắp xếp sẽ trở nên khó khăn hơn.

Để khắc phục điều đó PowerPoint được tích hợp nhiều công cụ vô cùng hữu ích dành cho bạn.

Căn chỉnh 2 hay nhiều đối tượng

Bước 1: Kích giữ và kéo chuột trái để tạo thành một hộp xung quanh đối tượng hoặc bạn có thể bấm phím Shift và nhấp vào từng đối tượng cần chọn. Khi đó thẻ Format trên giao diện ribbon sẽ xuất hiện.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-01

Bước 2: Tại thẻ Format, bạn bấm nút Align, trong menu xổ xuống chọn tùy chọn Align Selected Objects.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-02

Bước 3: Bấm nút Align một lần nữa, trong menu xổ xuống bạn hãy chọn 1 trong 6 tùy chọn căn chỉnh đối tượng sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-03

Bước 4: Ngay lập tức, các đối tượng sẽ được căn chỉnh theo kiểu bạn đã lựa chọn.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-04

Căn chỉnh đối tượng đến vị trí mong muốn trong Slide

Bước 1: Kích giữ và kéo chuột trái để tạo thành một hộp xung quanh đối tượng hoặc bạn có thể bấm phím Shift và nhấp vào từng đối tượng cần chọn. Khi đó thẻ Format trên giao diện ribbon sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tại thẻ Format, bấm nút Align, trong menu xổ xuống, kích vào chọn tùy chọn Align to Slide.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-05

Bước 3: Bấm nút Align một lần nữa và chọn 1 trong các tùy chọn xuất hiện.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-06

Bước 4: Các đối tượng sẽ được đặt ở vị trí mà bạn mong muốn trong slide đó.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-07

Sắp xếp đồng đều các đối tượng

Sau khi đã sắp xếp các đối tượng thành 1 hàng hoặc 1 cột thì bạn có thể tạo khoảng cách đồng đều giữa chúng để slide trông đều, gọn gàng và đẹp mắt hơn:

Bước 1: Kích chuột trái và kéo chuột để chọn các đối tượng bạn muốn sắp xếp.

Bước 2: Bấm nút Align trong thẻ Format, trong menu xổ xuống kích vào tùy chọn Align to Slide hoặc Align selected Objects.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-08

Bước 3: Bấm nút Align một lần nữa và chọn tùy chọn tùy chọn Distribute Horizontally nếu muốn căn đều các đối tượng theo chiều ngang hoặc Distribute Vertically để căn đều theo chiều dọc.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-09

Bước 4: Các đối tượng được chọn sẽ được giãn cách đồng đều theo tùy chọn đã chọn.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-10

Sắp xếp các đối tượng theo thứ tự

Thông thường khi các đối tượng được chèn vào slide sẽ được sắp xếp theo thứ tự được chèn vào, nhưng nếu muốn bạn có thể thay đổi thứ tự này theo nhu cầu.

Cách thay đổi lần lượt thứ tự các đối tượng

Bước 1: Kích chọn đối tượng cần thay đổi thứ tự

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-11

Bước 2: Trên thẻ Format, bấm nút Bring Forward hoặc Send Backward để tiến hoặc lùi thứ tự của đối tượng được chọn. Nếu muốn tiến hoặc lùi nhiều bậc thì bạn bấm chọn nhiều lần.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-12

Bước 3: Các đối tượng sẽ được sắp xếp theo thứ tự mong muốn.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-13

Cách chuyển đối tượng lên trước hoặc ra sau

Để chuyển một đối tượng lên trước hoặc ra phía sau so với các đối tượng còn lại mà không cần lặp lại nhiều lần thao tác Bring Forward hoặc Send Backward, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Kích chọn đối tượng cần thay đổi thứ tự

Bước 2: Tại thẻ Format, kích chuột vào biểu tượng mũi tên xổ xuống tại nút Bring Forward hoặc Send Backward

Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn Bring to Front hoặc Send to Back.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-14

Bước 4: Đối tượng được chọn sẽ được sắp xếp theo thứ tự mong muốn.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-15

Nếu có nhiều đối tượng chồng lên nhau trong slide thì bạn sẽ gặp chút khó khăn khi chọn 1 đối tượng trong đó. Khi đó, chọn thẻ Format rồi bấm nút Selection Pane để hiển thị bảng điều khiển.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-16

Bây giờ bạn chỉ cần kích giữ chuột trái vào tên đối tượng rồi kéo thả đến vị trí mình cần.

Cách xoay một đối tượng

Trong PowerPoint bạn có thể xoay một đối tượng sang trái, sang phải hay lật theo chiều ngang dọc bằng cách:

Bước 1: Chọn đối tượng bạn cần xoay

Bước 2: Tại thẻ Format bấm nút Rotate.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-17

Bước 3: Trong menu xổ xuống chọn tùy chọn xoay mà bạn muốn.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-18

Cách nhóm và xóa nhóm các đối tượng

Bạn có thể nhóm các đối tượng lại với nhau để thuận tiện hơn khi muốn di chuyển hay thay đổi kích thước tất cả các đối tượng đó. Các hình ảnh, hình shape, clipart hay hộp văn bản đều có thể nhóm lại với nhau.

Nhưng nếu như bạn sử dụng các Placeholder thì sẽ không nhóm các đối tượng được. Vì thế phải sử dụng các tùy chọn trong nhóm Images trên thẻ Insert để chèn ảnh hay các hình dạng khác vào slide.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-19

Cách nhóm các đối tượng

Bước 1: Chọn các đối tượng bạn muốn nhóm bằng cách giữ phím shift và kích chọn lần lượt từng đối tượng.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-20

Bước 2: Tại thẻ Format, bấm nút Group rồi chọn Group trong menu xổ xuống.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-21

Bước 3: Các đối tượng được nhóm lại với nhau sẽ có đường viền hiển thị xung quanh để bạn có thể di chuyển hay thay đổi kích thước tất cả các đối tượng cùng nhau.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-22

Trong trường hợp, các đối tượng đã được chọn nhưng lệnh Group bị vô hiệu hóa thì có thể một trong các đối tượng đang nằm trên Placeholder riêng. Lúc này bạn nên chèn lại hình ảnh bằng lệnh Images trên thẻ Insert.

Cách bỏ nhóm các đối tượng

Bước 1: Chọn nhóm đối tượng bạn muốn hủy.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-23

Bước 2: Tại thẻ Format, bấm nút Group và chọn Ungroup trong menu xổ xuống.

cach-sap-xep-cac-doi-tuong-trong-powerpoint-24

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu đến các bạn Cách sắp xếp các đối tượng trong PowerPoint, qua đó giúp bạn bố trí các đối tượng một cách khoa học hơn trong các slide của bài thuyết trình.

Mặc dù các bước thực hiện và thiết lập ở trên được thực hiện trên PowerPoint 2013, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản PowrePoint khác.

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM
Hướng dẫn cách thiết kế bản kế hoạch Marketing trên PowerPoint
Hướng dẫn cách tạo hình ảnh trong suốt với PowerPoint
Hướng dẫn cách sử dụng hiệu ứng động (animations) trong PowerPoint

Ngoài ra nếu muốn tìm hiểu kỹ hơn về PowerPoint thì Gitiho.com xin giới thiệu với các bạn khóa học PPG01 – Tuyệt đỉnh PowerPoint – Trực quan hóa mọi slide trong 9 bước với các bài học từ cơ bản tới nâng cao rất hay và bổ ích. Chi tiết xem tại:Gitiho.com

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

!-- Load Facebook SDK for JavaScript -->