Trọn bộ khoá học tin học văn phòng Excel Word Powerpoint từ cơ bản tới nâng cao

Tầm quan trọng của tin học văn phòng

Xã hội hiện đại mở ra ngày càng nhiều cơ hội nghề nghiệp, đồng thời cũng đòi hỏi chúng ta phải có nhiều kỹ năng mới. Nếu bạn đọc những yêu cầu tuyển dụng của hầu hết các công việc văn phòng như Kế toán, Hành chính, Nhân sự, Tài chính, Kiểm toán, Marketing… thì một trong những yêu cầu không thể thiếu là phải “thành thạo tin học văn phòng”. Bởi hàng ngày công việc của bạn đều liên quan tới máy tính: Chuẩn bị tài liệu, in ấn, tập hợp dữ liệu, tính toán, báo cáo, thuyết trình… Vậy tin học văn phòng sẽ giúp ích gì cho công việc của bạn? Một số ví dụ có thể kể đến như sau:

  • Tiết kiệm thời gian khi bạn có thể làm nhiều phép tính phức tạp một cách tự động trên Excel với hàng ngàn thông tin.
  • Tiết kiệm giấy in khi bạn có thể nháp, chỉnh sửa đến khi văn bản đã đẹp và chính xác rồi mới in, hoặc gửi file cho người khác thay vì phải in ra để gửi.
  • Dễ dàng tìm kiếm các nội dung liên quan tới công việc.
  • Quản lý, theo dõi được nhiều việc cùng lúc hơn thay vì phải ghi nhớ trong đầu hoặc trên các sổ sách giấy.
  • Tạo ra được những hiệu ứng tốt hơn khi trình bày 1 vấn đề với màu sắc đa dạng, hình ảnh chuyển động…

3 kỹ năng tin học văn phòng cần có là gì?

“Thành thạo tin học văn phòng” là một khái niệm chung. Vậy điều ẩn chứa bên trong khái niệm này là gì? Hay nói cách khác kỹ năng tin học văn phòng là những kỹ năng gì?

Hiện nay có 3 kỹ năng phổ biến khi nói tới tin học văn phòng, đó là:

  • Thứ 1: Trình bày, soạn thảo văn bản trên Microsoft Word.
  • Thứ 2: Tổ chức dữ liệu, tính toán, báo cáo trên Microsoft Excel.
  • Thứ 3: Trình bày nội dung báo cáo, thuyết trình trên Microsoft Power Point.

Microsoft Office là bộ công cụ cho văn phòng phổ biến trên toàn thế giới. Nó hiển nhiên tới nỗi mỗi khi mở 1 máy tính lên, trong đầu chúng ta thường mặc định rằng máy tính đó có sẵn bộ công cụ này rồi. Tương tự như vậy, khi bạn xác định làm công việc văn phòng, trong yêu cầu tuyển dụng cũng thường mặc định rằng bạn phải biết sử dụng các công cụ này rồi.

Một điều nữa là rất dễ để kiểm tra xem bạn có thực sự nắm bắt được 3 kỹ năng này không. Bởi các công ty luôn có sẵn máy tính và dễ dàng đưa ra được bài kiểm tra. Do đó thật khó để bạn che dấu việc bạn không thực sự nắm vững 3 kỹ năng này. Không chỉ ở việc tuyển dụng mà ngay trong công việc hàng ngày bạn cũng phải thường xuyên sử dụng tới những kỹ năng đó. Những sản phẩm, kết quả bạn làm ra cũng  ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả công việc và luôn được kiểm tra, đánh giá. Vì vậy hãy luôn chủ động trang bị cho mình những kỹ năng này, càng sớm càng tốt.

Học tin học văn phòng ở đâu tốt nhất?

Việc học những kỹ năng tin học văn phòng này trong thực tếlại gặp không ít khó khăn:

  • Đầu tiên phải kể đến việc chưa nhận thấy tầm quan trọng của những kỹ năng này nên chưa tập trung cho việc học
  • Lượng kiến thức cần học là rất nhiều nên cần thời gian dài mới đủ tiếp thu
  • Việc học ở các trung tâm sẽ tốn chi phí lớn cả về tiền bạc và thời gian. Với người chưa đi làm, khó nhất là việc có đủ tiền để chi trả cho chi phí lớn. Với người đã đi làm, khó nhất là việc không có đủ thời gian rảnh rỗi để tham gia các lớp học tập trung.
  • Không biết địa chỉ học uy tín.
  • Không biết chất lượng có đảm bảo hay không.

Để giúp bạn khắc phục những khó khăn trên và tìm được khóa học ưng ý, Gitiho.com giới thiệu tới các bạn Combo 3 khóa học tin học văn phòng: Word – Excel – Power Point. Vậy khóa học này có gì đặc biệt?

Thông tin về khóa học tin học văn phòng từ cơ bản tới nâng cao

Combo 3 khóa học này gồm có:

  • Khóa 1: Gồm hơn 40 bài giảng trọn bộ kiến thức về Word, giúp bạn nắm vững các chức năng thường sử dụng trong Microsoft Word, giúp chuyên nghiệp hóa việc soạn thảo văn bản.
  • Khóa 2: Gồm hơn 140 bài giảng trọn bộ kiến thức về Excel từ cơ bản tới nâng cao. Giúp bạn biết cách thao tác với các công cụ của Excel, cách sử dụng các hàm trong Excel, biết cách ứng dụng Excel để lập báo cáo, quản lý dữ liệu, ứng dụng trong công việc hàng ngày.
  • Khóa 3: Gồm hơn 50 bài giảng chi tiết về thiết kế Slide trong Power Point. Giúp phát triển tư duy về bố cục, về thiết kế hình ảnh, màu sắc… giúp bạn có thể tạo ra những bản thuyết trình chuyên nghiệp.

Các khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức về 3 kỹ năng tin học văn phòng cơ bản với tổng cộng hơn 200 bài giảng. Mỗi bài giảng cực kỳ chi tiết và dễ hiểu qua các video hướng dẫn có kèm theo tài liệu để bạn thực hành.

Đăng kí khóa học excel online

Kiến thức sẽ thu được từ khoá học tin học văn phòng online

Khóa học Word

Khóa học này sẽ giúp bạn có thể:

  • Thành thạo các công cụ soạn thảo văn bản trong Microsoft Word
  • Hiểu về cách xây dựng bố cục cho các dạng văn bản: công văn, hợp đồng, báo cáo…
  • Nắm vững các thao tác từ cơ bản tới nâng cao thường sử dụng trong Microsoft Word.
  • Xử lý văn bản nhanh chóng, hiệu quả, có tính thẩm mỹ cao

Để đạt được những điều này, chương trình học được chia thành 5 phần, tương ứng với các nội dung:

  • Phần 1: Tổng quan về Microsoft Word. Phần này giúp bạn làm quen với giao diện của phần mềm Microsoft Word, làm quen với các chức năng cơ bản, thực hiện những thao tác quản lý dữ liệu: Tạo mới, mở văn bản đã có, lưu văn bản, đặt mật khẩu cho văn bản…
  • Phần 2: Cách cài đặt và định dạng cơ bản trong Word. Gồm các thao tác thường sử dụng trong Microsoft Word như định dạng, các thiết lập về font chữ, kiểu chữ, cắt, sao chép, tìm kiếm, tạo liên kết…
  • Phần 3: Các cài đặt và thiết kế đối tượng trong Microsoft Word như hình ảnh, bảng biểu, hình khối, textbox… cách đánh số trang trong Word, cách vẽ biểu đồ, cách sắp xếp các đối tượng trong trang giấy 1 cách khoa học nhất.
  • Phần 4: Tìm hểu các tính năng đặc biệt trong Word giúp bạn trình bày văn bản 1 cách chuyên nghiệp: cách ngắt trang, ngắt đoạn chủ động, tạo mục lục tự động… sử dụng các tính năng như mail merge, thiết lập in ấn, tạo tracking, tự động hóa công việc trong Word thông qua việc ghi Macro
  • Phần 5: Các ứng dụng của Word trong thực tế: soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, báo cáo…

Khóa học Excel

Khóa học này sẽ giúp bạn có thể:

  • Làm chủ được một trong những kỹ năng quan trọng để xử lý công việc với số liệu trong Excel. Hiểu rõ về công cụ Excel cũng như các thao tác thường sử dụng trên Excel
  • Làm chủ các hàm tính và vận dụng hiệu quả vào công việc.
  • Biết cách xây dựng 1 bảng dữ liệu chính xác, khoa học. Có thể tìm kiếm, kiểm tra dữ liệu 1 cách dễ dàng
  • Xây dựng được tư duy và phương pháp báo cáo trong Excel: Báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết, biết cách sử dụng Pivot Table, vẽ biểu đồ…

Để đạt được những điều này, chương trình học được chia thành 17 chương, tương ứng với các nội dung:

  • Phần 1: Giới thiệu tổng quan về phần mềm Excel. Cách sử dụng Excel với các thao tác cơ bản: Mở file, tạo mới file, lưu file, nhập dữ liệu, tìm kiếm dữ liệu, các thao tác cơ bản với dòng, cột, ô… và tìm hiểu về các chức năng trên thanh công cụ của Excel.
  • Phần 2: Tổng quan về dữ liệu và cách định dạng dữ lệu: Cách nhập dữ liệu chính xác,  các thao tác định dạng cơ bản trong Excel: font chữ, cỡ chữ, cách trình bày nội dung trong 1 ô, trộn ô, tách dữ liệu trong ô…
  • Phần 3: Tìm hiểu về cấu trúc bảng dữ liệu trong Excel, cách xây dựng 1 bảng dữ liệu chính xác và khoa học.
  • Phần4: Hướng dẫn bạn sử dụng các chức năng lọc dữ liệu với bộ lọc Filter. Cách lọc theo từng loại dữ liệu: kiểu số, kiểu văn bản, kiểu ngày tháng…
  • Phần 5: Cách sử dụng công cụ sắp xếp dữ liệu trong Excel: sắp xếp 1 điều kiện, sắp xếp theo nhiều điều kiện
  • Phần 6: Các hàm trong Excel từ cơ bản tới nâng cao, chuyên sâu. Cách viết hàm nhanh, chính xác, hạn chế sai sót. Tìm hiểu bản chất của một số hàm hay dùng như VLOOKUP, SUBTOTAL, IF, các hàm về thống kê, hàm xử lý ngày tháng…
  • Phần 7: Cách định dạng dữ liệu theo điều kiện trong Excel để tự động tô màu phân biệt ngày chủ nhật, tự động phân biệt dữ liệu trùng lặp… Cách thiết lập định dạng, cách sửa, xóa các thiết lập.
  • Phần 8: Quản lý việc nhập dữ liệu 1 cách chính xác trong Excel bằng công cụ Data Validation: Chỉ được nhập số, chỉ được nhập ngày hay tạo nút bấm chọn theo 1 danh sách cho trước… Những lưu ý và kinh nghiệm khi sử dụng tính năng này trong Excel
  • Phần 9: Các kỹ thuật giúp tìm và sửa lỗi dữ liệu, làm sạch bảng dữ liệu để giúp bạn có 1 bảng dữ liệu chính xác, khoa học, phục vụ tốt cho việc thống kê, báo cáo sau này.
  • Phần 10: Tìm hiểu kỹ năng quản lý dữ liệu theo việc đặt tên. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả nội dung trong các file Excel tránh nhầm lẫn, đồng thời giúp viết công thức dễ dàng hơn, nhanh hơn.
  • Phần 11: Các kỹ thuật về khóa, bảo vệ bảng tính, file Excel của bạn. Hiểu về các lớp bảo vệ của Excel, giúp bạn tránh được các sai sót do vô ý hay tránh bị người khác truy cập trái phép vào file Excel.
  • Phần 12: Kỹ năng lập báo cáo tổng hợp trong Excel. Hình thành tư duy cấu trúc 1 báo cáo, các công tác chuẩn bị cần thiết trước khi bắt tay vào viết công thức; cách viết công thức để tổng hợp dữ liệu, hiểu rõ các hàm chuyên dùng trong việc lập báo cáo: SUMIFS, COUNTIFS. Các kỹ thuật kiểm tra kết quả báo cáo và tối ưu báo cáo.
  • Phần 13: Kỹ năng làm báo cáo chi tiết trên Excel. Cách bố cục báo cáo, sử dụng các phương pháp để xác định kết quả cho báo cáo: Dùng các hàm Logic, dùng bộ lọc nâng cao (Advanced Filter), cách tự động hóa báo cáo bằng VBA
  • Phần 14: Kỹ năng in trong Excel. Cách để thiết lập 1 trang in đẹp, cân đối và đúng theo trang giấy.
  • Phần 15: Cách sử dụng Pivot Table trong Excel. Giúp bạn hiểu cách xây dựng báo cáo nhanh chóng bằng Pivot Table. Cách trình bày báo cáo khoa học, đẹp và chính xác.
  • Phần 16: Cách tạo biểu đồ trong Excel. Các kỹ thuật vẽ biểu đồ, điều chỉnh dữ liệu, thiết kế biểu đồ đẹp mắt, khoa học.
  • Phần 17: Hệ thống các bài tập để bạn có thể thực hành, luyện tập các kiến thức đã được học để ứng dụng vào trong những tình huống công việc thực tế.

Khóa học Power Point

Khóa học này sẽ giúp bạn có thể:

  • Thành thạo kiến thức cơ bản về thuyết trình với PowerPoint
  • Nắm được tư duy về thiết kế, bố cục trình bày, phối hợp màu sắc, hình vẽ, biểu đồ… trên bài thuyết trình.
  • Tự phát triển Slides với những kĩ thuật được luyện tập trong khoá học để ứng dụng trong công việc thực tế hàng ngày.
  • Kiến thức trong khoá học có thể được áp dụng vào việc thuyết trình, dạy học, thuyết trình giới thiệu sản phẩm, minh hoạ ý tưởng…

Để đạt được những điều này, chương trình học được chia thành 10 phần, tương ứng với các nội dung:

  • Phần 1: Giới thiệu tổng quan về phần mềm PowerPoint, cách cài đặt các tiện ích và thiết lập cơ bản để sử dụng PowerPoint một cách dễ dàng, hiệu quả và chuyên nghiệp.
  • Phần 2: Biết cách sử dụng các công cụ trong PowerPoint, tư duy về cách phối hợp các công cụ để tăng hiệu quả làm việc.
  • Phần 3: Xây dựng tư duy về bố cục để có thể có 1 bài thuyết trình đồng bộ, khoa học nhất. Tìm hiểu được ý nghĩa của các hình khối và tính đồng bộ trong bài thuyết trình.
  • Phần 4: Xây dựng tư duy về cách phối màu, viết chữ trong PowerPoint. Những lỗi thường gặp liên quan tới màu sắc, kiểu chữ và cách khắc phục.
  • Phần 5: Xây dựng tư duy về sử dụng hình ảnh trong bài thuyết trình. Các kỹ thuật xử lý hình ảnh chuyê nghiệp.
  • Phần 6: Cách vẽ biểu đồ và trình bày các số liệu trong bài thuyết trình. Cách để tạo nên 1 bảng báo cáo động chuyên nghiệp trên PowerPoint.
  • Phần 7: Cách sử dụng hiệu ứng Slide, cách kết hợp hiệu ứng trên biểu đồ, đồ thị 1 cách chuyên nghiệp.
  • Phần 8: Hoàn thiện bài thuyết trình, xuất bản và in ấn để có 1 bài thuyết trình hoàn hảo.
  • Phần 9: Các bước chuẩn bị cho bài thuyết trình giúp bạn luôn chủ động và sẵn sàng cho bài thuyết trình
  • Phần 10: Tổng kết khóa học và đưa ra những lời khuyên, lời chia sẻ hữu ích từ giảng viên.

Đăng kí khóa học excel online

Hình thức học

Thời gian và địa điểm: Khoá học tại Gitiho.com là chương trình học online, học viên được sở hữu khoá học không giới hạn thời gian, học viên có thể học đi học lại nhiều lần. Có thể học với nhiều công cụ: Máy tính để bàn, điện thoại, máy tính bảng… ở bất cứ đâu có kết nối internet.

Nội dung bài giảng: Các bài giảng dưới dạng video kèm theo các bài tập mẫu để học viên thực hành, nội dung bài giảng sẽ được update thường xuyên

Tương tác với giảng viên: trong quá trình học học viên có thể trao đổi với giảng viên và trợ giảng về các vấn đề trong bài giảng tại phần hỏi đáp của khoá học, 100% các câu hỏi của học viên sẽ được trả lời trong quá trình học.

Nhóm học tập: Mỗi khóa học đều có nhóm học tập riêng trên Facebook. Trong đó học viên có thể vừa học tập, thảo luận, chia sẻ các vấn đề gặp phải khi áp dụng kiến thức bài học vào thực tế với giảng viên và cả những học viên khác. Khi đó nội dung học tập sẽ đa dạng, phong phú và có tính thực tế.

Cam kết chất lượng

Gitiho.com tự hào là nền tảng được nhiều tổ chức lớn như Vietinbank, Vietcombank, VPbank, FPT Software, Messer, … lựa chọn là đối tác đào tạo kỹ năng tin học văn phòng online cho các nhân sự trên toàn quốc.

Tính đến tháng 8/2019 đã có hơn 80.000 học viên trên toàn quốc và cả du học sinh tại nước ngoài tham gia theo học. Các khóa học được học viên nhận xét rất tốt.

Nhiều học viên đã tham gia học và đạt được những thành công trong công việc. Các bạn có thể tham khảo tại chuyên mục: Câu chuyện thành công

Ưu đãi khi đăng ký

Với mong muốn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho các bạn có được kiến  thức bổ ích, Học Excel Online luôn có những chương trình ưu đãi lớn cho các bạn khi đăng ký tham gia học tập:

  • Mức ưu đãi học phí siêu khủng để tiết kiệm chi phí
  • Nhiều quà tặng hấp dẫn kèm theo: Ebook VBA, khóa học Thủ thuật Excel, các mẫu Slide đẹp hữu ích cho công việc.

Đăng kí khóa học excel online

!-- Load Facebook SDK for JavaScript -->